El podcast es un formato de contenido sonoro, que puede consumirse a través de diversas plataformas digitales. Gracias a su popularidad y a su rápida expansión, se ha abierto un hueco en el mundo de la comunicación corporativa, como parte de las estrategias de contenido de los departamentos de comunicación y marketing, pero para crear un podcast, no todo vale. En este post queremos hablarte de los primeros pasos para crear un podcast que te ayude a posicionar tu marca y convertirla en una marca transformadora.
1. Prepara tu equipo técnico
Para empezar, necesitarás un micrófono que te permita grabar con un nivel de calidad óptimo y, como complemento, es recomendable utilizar un filtro antipop para evitar que se registren los sonidos naturales que hacemos al pronunciar consonantes sonoras como la t o la p.
Además del equipo de grabación, necesitarás un sistema de grabación y edición de audio para así poder filtrar o eliminar fallos, poder añadir otros elementos sonoros, como otras grabaciones, música o añadir efectos. Entre todas las opciones de grabación disponibles, podemos destacar las siguientes:
- Audacity: Es un software de código abierto, totalmente gratuito, que permite la grabación de sonido y, además, la edición de dicho audio. Este es uno de los programas de edición más utilizados debido a su facilidad de uso, pero a la vez es un programa apto para una edición de audio profesional. Por tanto, es ideal para grabar tus podcast corporativos.
- Adobe Audition: Es una de las aplicaciones de Adobe. Incluye opciones de multipista que permiten, de forma sencilla, crear, mezclar y editar contenido en formato audio. Su interfaz es similar a las de sus herramientas de vídeo, lo que para sus usuarios es más sencillo. Por otra parte, la posibilidad de poder disponer de distintas pistas que permitan trabajar con varios elementos por separado, para que posteriormente sean unificados, hacen que esta herramienta destaque por su usabilidad.
- Audio Director: Este software pertenece a Director Suite, que también tiene su versión de video y fotografía. Es un estudio de audio profesional, que permite tanto grabar como retocar y filtrar tu podcast, además de añadir efectos. Tiene dos diferencias respecto a las anteriores y es que, por un lado, dispone de una biblioteca de archivos y pistas musicales sin copyright, que podrás usar de forma gratuita y, por otro, cuenta con una herramienta de inteligencia artificial que te ayudará a limpiar el audio de ruidos o voces no deseadas.
Si quieres resultados muy profesionales o requieres efectos o ediciones complejas, la opción es recurrir a un estudio de grabación o a una empresa especializada.
2. Redacta un guion con el contenido que vas a transmitir
Los podcast corporativos son emisiones de audio sobre un tema específico, que debe aportar valor a la audiencia y contribuir al posicionamiento, notoriedad y reputación de tu marca. Su duración es variable y es recomendable tener un guion. Si vas a poner tu voz y tienes costumbre de hablar en público o en medios de comunicación, quizá no es necesario que redactes palabra por palabra lo que vas a decir y basta con que apuntes las ideas que quieres compartir. Sin embargo, es bueno que prepares un pequeño esquema, que te pueda ayudar a evitar fallos, olvidos o despistes que se generen en el momento de la grabación.
Si la grabación la va a realizar otra u otras personas, es totalmente necesario tener un guion pormenorizado de la parte a locutar y, también, un guion técnico, en el que se especifiquen todos los efectos de sonido, melodías, etc. que deban ser incluidas en el audio final. Elegir una voz propia o externa dependerá de los objetivos, contenidos y tono del podcast y de buscar la mejor manera de mantener la coherencia con los atributos de la marca.
El guion debe responder a un objetivo concreto y debe elaborarse pensando en la audiencia y en lo que le puede interesar. Los mensajes y el lenguaje deben cuidarse al máximo,
3. Graba tu podcast corporativo
Durante este proceso, es necesario tener en cuenta la estructura que debe seguir un podcast para introducir las ideas que vayas a expresar. La estructura básica de un podcast debe ser la siguiente:
- Introducción: Consiste en un saludo inicial como apertura a tu podcast corporativo. Es importante que te presentes tanto a ti, como a tu podcast dado que puede haber algún oyente nuevo que se incorpore a tu programa. Tras el saludo, puedes hablar del tema que vas a tratar a continuación, y puedes terminarla incluyendo una sintonía pegadiza que de paso al desarrollo del tema. Es importante que incluyas algún gancho que atrape la atención de la audiencia y les invite a continuar escuchando.
- Desarrollo: Es la parte de mayor extensión. Deberás desarrollar todas las ideas sobre el tema que hayas preparado. Puedes incluir otros elementos como declaraciones, invitados, anécdotas o incluso, chascarrillos. Así, tendrás un contenido más ameno y atractivo para tus oyentes, si ese tono es apropiado y coherente con tu marca.
- Despedida: Es el desenlace o cierre de nuestra historia. Incluye una despedida dirigida a tus oyentes y quizás, introducir o avanzar el tema del próximo episodio de tu podcast corporativo, pero no puedes terminar el programa sin hacer algo esencial: Incluir siempre una llamada a la acción. En este caso es habitual pedir a los oyentes la acción de suscribirse al podcast corporativo y dar me gusta o compartirlo, pero también es posible invitar a los oyentes a visitar tu web o seguir tus redes sociales.
Muchos podcast tienen una sintonía de entrada o de cierre. Para ello puedes recurrir alquilar un clip de música en algún banco de sonido especializado o, incluso, componer una propia, que forme parte de la identidad sonora de tu marca.
4. Limpia, edita el audio y súbelo a la plataforma
Una vez la grabación ha concluido, toca realizar la edición para incluir elementos y efectos sonoros, si es necesario y limpiar el audio de posibles fallos. Cuando el audio esté listo, queda subirlo a las plataformas de podcast (Spotify, Ivoox, Soundcloud, Google Podcast y/o Apple Podcast) o a tu página web, incluso. Puedes subirlo a distintas plataformas, siempre teniendo en cuenta cuál es la plataforma de podcast favorita de tu público objetivo, que es a quién debemos intentar impactar.
Debes distinguir entre plataformas de distribución y hosting. Ivoox, por ejemplo, funciona como hosting y plataforma de distribución, por lo que los audios se pueden subir directamente. En otros casos, es necesario alojar los audios en un hosting especializado (Buzzsprout, por ejemplo), desde el cual se lanza a las diversas plataformas.
Recuerda anunciar tu podcast corporativo a través de tus canales de comunicación. Este tipo de contenido te ayuda a mejorar la visibilidad de tu marca y, en consecuencia, tu marca será más reconocida y la imagen, es decir, lo que percibe tu público objetivo, será positivo, por lo tanto, será un buen contenido para poder mejorar la reputación de tu marca. Por otra parte, crear contenidos especializados, ayudará a tu marca a posicionarse en el sector como expertos, esto significa tener una ventaja y un valor añadido respecto a tu competencia.
Los podcast corporativos ofrecen infinidad de posibilidades tanto de temas, como de recursos y plataformas con las que poder crear un contenido de valor, que se complemente, a la perfección, con el resto de la estrategia de contenidos de tu marca. No esperes más, comienza a dar rienda suelta a la imaginación y a todas esas ideas que están vagando por tu mente. ¡Haz que tu comunicación avance!
Andrea Arroyo
Técnico de Comunicación en Avance Comunicación
