Eventos y Marketing Ferial

Stand AXA Salón mi Empresa

Diseñamos y producimos el stand de AXA para el Salón mi Empresa celebrado en el Palacio de los Deportes de Madrid, además de gestionar los servicios feriales necesarios y la participación de la compañía en el “Laboratorio de Prácticas” de la feria. Como servicios de valor añadido se diseña y organiza un concurso entre los visitantes para conseguir una tablet, rellenando un formulario de datos para la captación de leads, se producen elementos de merchandising y se organizan microcharlas informativas en el propio stand, con un espacio especialmente habilitado para esta actividad.


Feria bienal SPAEPIS

Organizamos de forma integral la II Feria bienal de SPAEPIS en Barcelona, seleccionando su ubicación en el hotel Rey Juan Carlos I. El evento fue dividido en tres partes: miniferia con 16 stands de proveedores, sala plenaria para ponencias y actividades lúdicas, incluyendo cena de gala en el Pueblo Español, panorámica de la ciudad y visita a las instalaciones del Camp Nou. Los servicios ofrecidos incluyeron el montaje de los stands, contratación de restauración, diseño y montaje de escenografía y audiovisuales en plenaria, organización de actividades lúdicas, diseño y producción de elementos gráficos, así como la contratación del maestro de ceremonias para la jornada de presentaciones. Reportaje fotográfico, adaptación de guión y doblaje de vídeos de animación, edición de vídeo-resumen del evento, newsletter para los asistentes y envío de nota de prensa a los medios de comunicación. Coordinación total del evento.


Stand adaptable para ferias IMEX

Nos encargamos del diseño de un stand para la asistencia de DHL a las ferias IMEX de diversas ciudades españolas (Barcelona, Madrid, Castellón, Jaén, etc.). Con el objetivo de optimizar el presupuesto del cliente y garantizar una presencia apropiada de imagen y prestaciones del stand para dichas ferias, realizamos un diseño adaptable, de manera que en cada uno de los eventos, la estructura básica del stand es siempre la misma, adaptando elementos decorativos a las características de espacio y ubicación de cada una de las ediciones de IMEX. Se busca además de un diseño atractivo, la funcionalidad del mismo, con espacio dedicado a la recepción de visitantes y distribución de información, almacén y espacio abierto para pequeñas conferencias.


Showcooking y degustación de AHDB en Barcelona (Eblex)

Organizamos una cena degustación dirigida al sector cárnico, distribuidores, detallistas y prensa especializada para AHDB (Eblex). Los asistentes pueden conocer diferentes cortes de carne en crudo, que posteriormente degustarán tras un showcooking en directo. El lugar elegido fue el espacio gastronómico en el que los chefs y los comensales tienen la oportunidad de interactuar. Se coordina un menú elaborado con carnes de cordero y vacuno con Sello de Calidad, así como las guarniciones, postres y bebidas. Se instalan medios técnicos para facilitar la visibilidad del showcooking. En cuanto a la decoración se producen dos paneles gigantes con imágenes y logotipos cubriendo dos cristaleras ubicadas en el fondo del local. Tras las labores de secretaría técnica se consigue la asistencia de 43 comensales (de una previsión de 50) y 10 periodistas especializados.


Stand para Feria SIL

Diseñamos y construimos el stand de DHL Supply Chain para la feria SIL de Barcelona, incluidos los servicios de catering y azafatas. Por otro lado producimos materiales promocionales y multimedia, como un vídeo corporativo para proyectar en el stand. Diseñamos y producimos folletos y flyers promocionales y llevamos a cabo el servicio de gabinete de prensa, convocando a los medios de comunicación, enviando notas de prensa y gestionando diversas entrevistas en el stand con los responsables de la compañía.

Por último organizamos una jornada de trabajo para clientes y potenciales clientes, en la que nos encargamos del montaje de medios audiovisuales y traducción simultánea, diseño y producción de displays corporativos para el escenario, convocatoria de medios y entrega de dossier de empresa.


Convención United Technologies

Organizamos la Convención Internacional del Grupo United Technologies en Madrid, encargándonos de la escenografía y medios audiovisuales de la sala plenaria, traslados, servicios de restauración, cena de bienvenida en el Restaurante La Misión, Cena de Gala en el Casino de Madrid y coordinación general de todo el evento y sus servicios.


Stand AXA Feria Integra

En la Feria Integra, dedicada a los servicios para inmigrantes, realizamos la contratación de espacios y servicios para AXA, además del diseño y construcción de dos stands: un stand comercial y un stand para actividades lúdicas. Además contratamos los servicios informáticos, catering, azafatas, etc. Editamos un vídeo corporativo para su proyección en el stand, diseñamos y producimos folletos promocionales y organizamos las actividades de animación del stand lúdico: sorteo de regalos, masajes gratuitos, bar con cocktails especiales, etc.


Inauguración de Estación de Servicio de IDS (Grupo Kuwait Petroleum) en Navarra

La compañía IDS, perteneciente al grupo Kuwait Petroleum, inauguró la estación de servicio más importante de Europa por venta de combustible para profesionales del transporte, situada en Alsasua. En este evento nos encargamos de la organización protocolaria del evento, invitación a autoridades, diseño de presentaciones, escenografía , medios audiovisuales y convocatoria de medios, así como el envío de la nota de prensa posterior. El evento contó con la presencia de la Consejera de Transportes del Gobierno Navarro, la Alcaldesa de Alsasua y el Embajador de Kuwait.


Stands AHDB en Salón de Gourmets

Durante varias ediciones, AHDB Beef & Lamb ha confiado en nosotros para la construcción de sus stands en Salón de Gourmets, así como sus actividades promocionales durante el mismo.

Los stands cuentan con una zona de cocina cara al público para la realización de showcookings, zona de exposición de productos y zona de reunión. Por otro lado, los stands están concebidos para que los visitantes se informen y experimenten la degustación de estas carnes. Para ello se diseña un programa de actividades diarias que combina demostraciones de carnicería y showcooking, que son transmitidos en directo a través de las redes sociales.

Además, el departamento de comunicación corporativa se encarga de difundir la información correspondiente a los medios de comunicación y realizar un vídeo resumen.


Inauguraciones provinciales DHL

Durante más de cuatro años DHL ha confiado en nosotros para desarrollar de forma integral la organización de eventos de inauguración de sus diferentes instalaciones logísticas provinciales. Entre otras nos hemos encargados de las inauguraciones de las sedes de: Zaragoza, Ibiza, Sevilla, Vitoria, Bilbao, Castellón, Pamplona, Gerona, Murcia y Valencia. En todas ellas hemos realizado las siguientes acciones: Diseño y producción de invitaciones; invitación a autoridades políticas locales y regionales, así como organización protocolaria del evento; convocatoria de medios de comunicación; montaje de escenografía y decoración; montaje de medios audiovisuales; contratación de maestro de ceremonias; catering; azafatas y personal auxiliar; grabación del evento en vídeo, así como reportaje fotográfico.


Stand Alhaurín el Grande Feria Fitur

Diseñamos y construimos el stand y elementos decorativos del Ayuntamiento malagueño de Alhaurín el Grande en la Feria Fitur, además de contratar los servicios feriales, azafatas, etc.


VIII Congreso de FETEIA en Madrid

Organizamos y coordinamos de forma integral el VIII Congreso de FETEIA-OLTRA en Madrid. Para ello ofrecimos servicios de secretaría técnica, diseñando y programando un microsite de inscripción y gestionando las confirmaciones de los asistentes. Por otro lado coordinamos todos los servicios de hotel, sala plenaria en el Complejo Pastrana, restauración, así como las cenas de inauguración y clausura, con montaje de photocall, gobos decorativos, sonido y organización de entrega de premios. Diseñamos y realizamos la producción del montaje audiovisual en la pantalla gigante del Auditorio, además de la sonorización e iluminación, diseño de elementos gráficos (programa, acreditaciones, documentación para los congresistas, etc.). En total 170 asistentes disfrutaron del evento, que se inició con la cena inaugural en el Palacio de La Misión, Jornadas Técnicas inauguradas por la Ministra de Fomento Ana Pastor, comida en el Palacio de Pastrana y cena de clausura y entrega de premios y galardones en la Quinta del Jarama.


Stand Partner Hotels Feria Fitur

Diseñamos y construimos el stand para la cadena hotelera Partner Hotels en la Feria de Turismo Fitur de Madrid.

Como servicios adicionales, contratamos el espacio para el stand y servicios auxiliares necesarios, nos encargamos de la decoración interior del stand y de la contratación de azafatas.


Evento degustación AHDB en Madrid

Organizamos un evento de demostración de cortes innovadores de cordero británico con Sello de Calidad así como una comida degustación en el local Kitchen Club de Madrid para AHDB Beef & Lamb. El objetivo del evento era explicar las características especiales del cordero británico a 50 restauradores españoles, mostrando sus cualidades de sabor, terneza, jugosidad y posibilidades gastronómicas y culinarias. El evento se inició con una demostración de carnicería y una presentación, seguida por una comida degustación realizada en directo para todos los asistentes.


Presentación campaña de ventas AXA

Organizamos, en 11 ciudades españolas de forma simultánea, la presentación del Plan Cuatrimestral 2016 a todas sus redes comerciales. Para ello alquilamos diversas salas de cine de la cadena Cinesa, en función de su capacidad, para poder albergar a las más de 2.000 personas que asistieron a estos eventos de presentación en Madrid, Barcelona, Zaragoza, San Sebastián, Oviedo, Santiago de Compostela, Valencia, Palma de Mallorca, Las Palmas de Gran Canaria, Tenerife y Antequera. Realizamos la coordinación integral del evento desde el punto de vista técnico y logístico. Ver vídeo resumen aquí.


Stand Lande Feria Horeq

Diseñamos y construimos el stand de la compañía Lande para la Feria Horeq. Contratamos los espacios y servicios feriales, diseñamos y construimos el stand y sus elementos decorativos y nos encargamos de la contratación de personal auxiliar.


Convención de Ventas DHL Express

Organizar un evento para más de 500 personas requiere la búsqueda de un hotel con suficientes habitaciones, una sala con la superficie y la altura apropiada y servicios de restauración y animación con capacidad para el grupo. Durante varios años hemos llevado a cabo la organización de la Convención Anual de Ventas de DHL Express. En esta ocasión el destino fue Málaga y nos encargamos de la elección y los espacios, escenografía, desarrollo de vídeos y presentaciones, servicios de restauración, etc.


Convención de Ventas AXA Seguros

La convención de Ventas de AXA, ha sido durante años un importante evento, organizado en diversas ciudades como Santander. Nos encargamos de la organización integral del evento, localización y contratación de hotel y salas (Palacio de Exposiciones de Santander), traslados, desarrollo de presentaciones, escenografía y medios audiovisuales, servicios de restauración (Gran Casino) y animaciones (espectáculo de danzas tradicionales cántabras), contratación de personal auxiliar y coordinación global del evento.


Fiesta infantil Aviva Vida y Pensiones

¡Qué gratificante es organizar fiestas infantiles!. Por eso nos encanta participar en la organización de la fiesta de Reyes para los hijos de los empleados de Aviva Vida y Pensiones. Chuches, juegos, decoración, música, actuaciones y sobre todo la presencia de SSMM los Reyes Magos de Oriente.


Patrocinio de la Copa del Rey de Baloncesto AXA Seguros

Durante 3 años hemos sido los encargados de desarrollar las diversas actividades de AXA Seguros relacionadas con su patrocinio de la Copa del Rey de Baloncesto. Montaje de stands informativos, contratación de azafatas y animadores, instalación de carpas con actividades y juegos, producción de merchandising, son sólo algunas de las iniciativas que llevamos a cabo para rentabilizar al máximo la participación de AXA en esta competición deportiva.


Fiesta de Navidad Direct Seguros

En esta ocasión elegimos la sala Moma para la celebración de la fiesta de Navidad de empleados de Direct Seguros. Más de 300 personas disfrutaron al máximo de la fiesta, la comida y sobre todo el espectáculo de percusión en directo con el que nadie pudo dejar de mover los pies.