La innovación tecnológica avanza a pasos agigantados en todos los ámbitos de la sociedad y las empresas y, aunque la realidad virtual (RV) y la realidad aumentada (RA) existen hace ya años, están abriendo nuevas perspectivas en la organización de los eventos corporativos de las empresas.
Estas tecnologías inmersivas enriquecen la experiencia de los visitantes y abren la posibilidad de crear relaciones más intensas entre las marcas y sus públicos. En este post, vamos a ver cómo la RV y la RA pueden transformar tus eventos corporativos, creando experiencias inolvidables para los invitados y ayudando a fijar la marca en sus mentes.
Realidad Virtual: tecnología para experiencias inmersivas
La realidad virtual es un entorno creado desde cero mediante programación, con escenas que parecen reales y que transmiten al usuario la sensación de estar inmerso en él.
Si alguna vez has estado en un simulador, ya has vivido esa experiencia: por ejemplo, esos simuladores de montañas rusas en las que el estómago te da un vuelco, como si estuvieses realmente en una, sin haberte movido del sitio…
La RV ofrece una inmersión total en un entorno completamente digital, que hace que los asistentes experimenten un mundo completamente aparte del físico.
Esta tecnología es muy útil para los eventos, ya que permite acciones como las siguientes:
- Simulaciones de producto: La RV permite a las empresas mostrar sus productos en un entorno controlado y completamente interactivo. Los asistentes pueden ver y operar productos virtuales, que podrían ser difíciles de transportar o demostrar en un entorno real. Ideal para eventos de presentación o lanzamiento de productos y servicios.
- Capacitaciones y talleres: Mediante la RV, los eventos de formación pueden llevarse a cabo en un entorno virtual donde los participantes practican nuevas habilidades en escenarios simulados, lo que puede aumentar significativamente la retención de información.
- Visitas virtuales: Para empresas con operaciones en múltiples ubicaciones o con instalaciones especialmente importantes, la RV puede ofrecer tours virtuales, que son tanto prácticos como escalables, permitiendo a los asistentes explorar sitios remotos sin necesidad de desplazarse. Muy útil en muchos eventos internos.
- Gamificación y entretenimiento: La RV y la RA no solo tienen que tener un objetivo de negocio o de comunicación. Se pueden incluir en un evento, simplemente, como entretenimiento o momentos de distracción y descanso, bien introduciendo juegos o animaciones virtuales.
Realidad Aumentada: Mejorando la realidad
A diferencia de la RV, la Realidad Aumentada superpone información digital al mundo real, mejorando la experiencia sin sustituirla totalmente. La RA puede ser utilizada para:
- Networking enriquecido: Las aplicaciones de RA pueden mostrar información sobre otros asistentes simplemente al apuntar la cámara del smartphone hacia ellos, facilitando el networking con realidad aumentada, que proporciona datos sobre los intereses profesionales y otros detalles relevantes en tiempo real. Eso sí, este uso debe siempre realizarse contemplando el Reglamento General de Protección de Datos.
- Interacción mejorada : Durante presentaciones o exposiciones, la RA puede usarse para proporcionar a los asistentes información adicional o datos en tiempo real sobre lo que están viendo, directamente en sus dispositivos móviles.
- Gamificación: Integrar elementos de juego mediante RA puede hacer que los eventos sean más entretenidos y atractivos. Por ejemplo, organizar una búsqueda del tesoro digital durante un evento, puede animar la participación y ofrecer una experiencia memorable.
Integración estratégica en eventos
Si, llegados a este punto, estás convencido de integrar con éxito la RV y la RA en tus eventos corporativos, es importante que consideres los siguientes aspectos:
- Objetivos del evento: Definir claramente qué esperas lograr con la incorporación de estas tecnologías. Cada herramienta debe tener un propósito que enriquece la experiencia general del evento.
- Infraestructura tecnológica: Asegúrate de que el lugar del evento pueda soportar las demandas tecnológicas de la RV y la RA, incluyendo suficiente ancho de banda de Internet, compatibilidad con múltiples dispositivos y conexiones eléctricas.
- Capacitación del personal: El personal del evento debe estar bien capacitado para manejar estas tecnologías, desde la solución de problemas técnicos, hasta la ayuda a los asistentes para su uso.
La adopción de RV y RA está impulsando una nueva dimensión en la experiencia de los eventos corporativos. Al incorporar estas tecnologías, tu empresa no solo puede crear eventos más atractivos y memorables, sino también mostrar su compromiso con la innovación y la mejora continua. Esta es una tendencia que seguramente seguirá creciendo y evolucionando en los próximos años.