Si eres responsable de comunicación y marca y organizas eventos en tu empresa, es importante saber en qué tipos de eventos es beneficiosa la presencia de periodistas para maximizar la exposición y el impacto mediático de tus iniciativas. Los periodistas pueden amplificar el alcance de un evento, ofrecer credibilidad y atraer la atención del público objetivo. A continuación, exploramos algunos tipos de eventos corporativos en los que, típicamente, se invita a la prensa.
1. Lanzamientos de Producto
Los eventos de lanzamiento de productos son oportunidades ideales para invitar a periodistas, especialmente si el producto es innovador, original o revoluciona el mercado de alguna manera. La cobertura mediática puede aumentar la visibilidad del producto y generar anticipación y entusiasmo en el mercado.
Dependiendo del tipo de producto, será más adecuado invitar a periodistas de medios más generalistas o de medios especializados, bien del propio sector de la empresa o del sector o sectores donde se encuentran sus clientes.
2. Conferencias de Prensa
Las conferencias o ruedas de prensa son eventos específicamente diseñados para informar a los medios de comunicación sobre noticias importantes, como fusiones, adquisiciones o cambios significativos en la empresa. También son muy habituales en situaciones de crisis, en las que es fundamental dar una imagen de transparencia y enfrentarse, de forma directa, a las preguntas de los periodistas.
Estos eventos son cruciales para asegurar una narrativa precisa y oficial en los medios de comunicación. Eso sí, convoca a los medios a una rueda de prensa solo cuando el tema sea verdaderamente relevante o te arriesgas a quedarte solo en la sala.
3. Eventos de Responsabilidad Social Corporativa (RSC)
Los eventos basados en iniciativas de RSC de una empresa suelen ser atractivos para los periodistas, especialmente aquellos que cubren temas de sostenibilidad, ética empresarial y responsabilidad social. La cobertura de estos eventos puede mejorar significativamente la imagen pública de una empresa, siempre que se trate de iniciativas reales, con un propósito y no simples maniobras de lavado de cara.
4. Ferias y exposiciones comerciales
En estas ferias, donde se reúnen empresas de un sector, los periodistas especializados buscan las últimas tendencias, productos innovadores y nuevas tecnologías. La presencia de medios en estas ferias puede ampliar considerablemente el alcance de la exposición de una empresa, sobre todo cuando se trata de ferias especialmente relevantes a las que acuden políticos el día de la inauguración, por ejemplo.
5. Seminarios y talleres educativos
Cuando las empresas organizan seminarios sobre temas de actualidad o de interés público, la presencia de periodistas puede ayudar a destacar la empresa como líder de pensamiento en la industria y como una fuente de información valiosa y educativa. Que dichos talleres cuenten con presencia de personas relevantes, políticos, etc. puede tener un efecto llamada a tener en cuenta.
6. Premios y reconocimientos
Los eventos donde se reconoce a individuos, empresas o equipos por sus logros pueden atraer a periodistas interesados en historias de éxito, innovación y excelencia en diversas áreas de negocio.
Cuando los premios tienen suficiente relevancia, así como las personas o entidades premiadas, suelen llamar la atención de medios más importantes. Cuando los premios tienen menos entidad o son muy especializados, pueden atraer la atención de los periodistas sectoriales.
7. Inauguración de instalaciones
La apertura de nuevas instalaciones, especialmente aquellas que involucran inversiones significativas, que crean empleos, que mejoran las infraestructuras de la zona y tienen impacto económico son de interés periodístico, ya que destacan el crecimiento y la expansión empresarial. Además, es habitual invitar a autoridades a estos eventos, que, en ocasiones y dependiendo del contexto político, también son un aliciente para los periodistas.
8. Cumbres ejecutivas y grandes congresos
Estos encuentros donde líderes de un sector discuten sobre el futuro de la industria, políticas o economía global, son de gran interés para los periodistas especializados en sectores económicos y de negocios.
Para asegurar una cobertura mediática exitosa, es fundamental preparar materiales de prensa de alta calidad, entrenar a los portavoces para interactuar eficazmente con los medios y diseñar un espacio adecuado para las entrevistas y la toma de imágenes. La logística debe considerar el acceso fácil de los periodistas y ofrecer todas las facilidades necesarias para que puedan realizar su trabajo eficientemente, como conexiones de audio para radio y televisión, tarimas para facilitar la visibilidad de fotógrafos y cámaras, etc.
Incluir a los periodistas en estos eventos no solo aumenta la visibilidad, sino que también añade una capa de credibilidad a las comunicaciones corporativas, aprovechando el poder de los medios para alcanzar a un público más amplio.
