Hace ya muchos años que las apps para eventos han tomado protagonismo, por las múltiples ventajas y funcionalidades que ofrecen, sobre todo en eventos con un gran flujo de asistentes, como congresos o convenciones, con el objetivo de facilitar el seguimiento del programa, fomentar las relaciones y capturar datos.
Desarrollar aplicaciones móviles personalizadas para tus eventos presenciales ofrece una serie de ventajas, que pueden transformar la manera en que gestionas tus actos y cómo los participantes experimentan estos eventos. Aquí te presentamos diez de esas ventajas, que justifican la inversión en apps de eventos:
Personalización de la experiencia
Las apps permiten personalizar la experiencia del evento para cada asistente, ofreciendo agendas personalizadas, notificaciones de interés y contenido adaptado a sus intereses específicos, en función de sus datos personales, características, gustos, intereses, etc.
Mejorar el networking
Integrar funcionalidades como el intercambio de contactos digitales, chat privado y foros de discusión, fomenta la interacción entre los asistentes, haciendo el networking más efectivo y medible. Para los asistentes resulta mucho más sencillo contactar con los perfiles de su interés y todo ello proporciona datos muy útiles e interesantes a la empresa organizadora.
Optimización de la logística
Las apps pueden servir como herramientas centralizadas para la gestión logística del evento, proporcionando mapas interactivos, horarios actualizados en tiempo real, accesos rápidos a información crucial y el acceso a toda la información de forma completamente actualizada, lo cual facilita la gestión de cualquier cambio a lo largo del evento.
Recopilación de datos valiosos
Como decíamos antes, a través de una app, los organizadores pueden recoger datos importantes sobre el comportamiento y las preferencias de los asistentes a lo largo del evento, lo que permite ajustar la programación en tiempo real y mejorar la planificación y organización de futuros eventos, además de mantener y profundizar las relaciones con los asistentes.
Reducción de residuos
Las apps reducen la necesidad de materiales impresos, como programas, planos, folletos o cualquier otro tipo de material informativo, contribuyendo a un evento más sostenible y económicamente eficiente.
Interacción y compromiso mejorados
Las apps para eventos ofrecen la posibilidad de desarrollar funcionalidades tan interesantes como votaciones en tiempo real, encuestas y juegos, que pueden aumentar significativamente la participación del público, haciendo las sesiones más interactivas y atractivas.
Mejor comunicación en caso de emergencias:
Las apps permiten una comunicación rápida y efectiva en caso de emergencia, proporcionando instrucciones claras y canales directos de comunicación entre los organizadores y los asistentes.
Integración con redes sociales
Las apps pueden integrarse de forma muy sencilla con plataformas de redes sociales, lo cual permite a los asistentes compartir contenido y, de esta manera, expandir el alcance del evento y mejorar la visibilidad de la marca en tiempo real.
Acceso prolongado al contenido
Las apps pueden ofrecer comunicación y un acceso continuado a materiales y sesiones del evento, mucho después de su finalización, prolongando el valor del evento y reforzando los mensajes clave.
Experiencia de marca reforzada
Una app bien diseñada es una extensión de la imagen de la marca. Ofrecer una experiencia de usuario fluida y enriquecedora puede fortalecer la percepción de la marca y fidelizar tanto a participantes como a públicos especiales, como pueden ser los patrocinadores.
El desarrollo de aplicaciones específicas para eventos corporativos representa una inversión estratégica, en la medida en que supone una mejora de la eficacia comunicativa y operativa de los eventos. Al implementar tecnologías en los eventos presenciales, las empresas no solo están elevando la experiencia del usuario, sino que, también, se diferencian en sus correspondientes mercados y obtienen información muy útil de sus públicos, que puedes ser utilizada posteriormente para la mejora de los futuros eventos y para estrechar las relaciones con ellos.
